Algemene Voorwaarden

Hieronder staan de “Algemene voorwaarden lidmaatschap”. Vóór het verzenden van het online inschrijfformulier, dient u de onderstaande tekst volledig door te lezen, zich ervan te vergewissen dat u alles heeft begrepen en daarna pas digitaal te accorderen.

Algemene Voorwaarden – Evolution Sports

Evolution Sports is een activiteit van New Dawn Enterprises.

Artikel 1 – Definities

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

1. Evolution Sports: De eenmanszaak New Dawn Enterprises, handelend onder de naam Evolution Sports, gevestigd te Amsterdam, ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 33257517.
2. Deelnemer: De natuurlijke persoon die de trainingen of lessen feitelijk volgt.
3. Klant: De natuurlijke persoon of rechtspersoon die een overeenkomst aangaat met Evolution Sports. Indien de daadwerkelijke deelnemer minderjarig is (onder de 18 jaar), treedt de wettelijke vertegenwoordiger (ouder/verzorger) op als klant.
4. Overeenkomst: De lidmaatschapsovereenkomst tussen Evolution Sports en de Deelnemer of de Klant voor het leveren van sportdiensten.

Artikel 2 – Deelname en Toepasselijkheid

1. In principe kan iedereen zich inschrijven bij Evolution Sports, mits de gezondheidstoestand van de Deelnemer veilige sportbeoefening toelaat.
2. Bij achteraf gebleken onjuiste opgave van gegevens of bij zwaar wanordelijk gedrag kan de Deelnemer de toegang tot de lessen permanent worden ontzegd, zonder recht op restitutie.
3. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten, diensten, online bestellingen en aanbiedingen van Evolution Sports.

Artikel 3 – Totstandkoming, Duur, Verlenging en Opzegging

1. De Overeenkomst komt tot stand door het volledig invullen en verzenden van het online inschrijfformulier via de website.
2. De Overeenkomst wordt aangegaan voor een initiële vaste contractperiode van naar keuze: zes (6) maanden of twaalf (12) maanden.
3. Automatische omzetting naar onbepaalde tijd: Na het verstrijken van de initiële vaste contractperiode (van 6 of 12 maanden) wordt de overeenkomst van rechtswege automatisch omgezet in een overeenkomst voor onbepaalde tijd. Vanaf dat moment is de Overeenkomst flexibel maandelijks opzegbaar met een wettelijke opzegtermijn van één (1) volle kalendermaand.
4. Vrijwillige verlenging voor korting: Nadat de Overeenkomst is omgezet naar onbepaalde tijd, heeft de Klant te allen tijde de mogelijkheid om vrijwillig opnieuw een vaste Overeenkomst van 12 maanden aan te gaan. Door te kiezen voor deze hernieuwde vaste periode profiteert de klant direct van een gereduceerd lestarief (korting).
5. Procedure voor beëindiging: Opzegging kan uitsluitend plaatsvinden door het volledig invullen en verzenden van het officiële online opzegformulier. Dit formulier is door de Klant per e-mail opvraagbaar via secretariaat@evolutionsports.nl. Bij niet-tijdige of incorrecte opzegging blijft de betalingsverplichting onverkort bestaan.
6. De Overeenkomst is strikt persoonlijk en niet overdraagbaar.
7. Opzegmaand: Er geldt een opzegtermijn van minimaal één (1) maand, zowel bij de 6-maands als bij de 12-maands Overeenkomst. De kosten van de opzegmaand worden bij aanvang van de Overeenkomst vooruit voldaan. Indien de Overeenkomst binnen de gestelde termijn wordt opgezegd, kan de Deelnemer gedurende de betreffende laatste maand de trainingen blijven volgen. Voor deze maand is geen aanvullende betaling van lesgeld verschuldigd, omdat dit reeds bij aanvang van de Overeenkomst is voldaan.

Artikel 4 – Sportseizoen, Vakanties en Lesuitval

1. Het sportseizoen loopt van september tot en met juni. Inschrijven is het gehele jaar door mogelijk.
2. Tijdens nationale feestdagen, reguliere schoolvakanties en de zomerstop (juli en augustus) wordt er geen lesgegeven. De uitval van deze lessen is reeds evenredig verrekend in de vaste maandelijkse tarieven.
3. Bij ziekte of overmacht van de trainer worden Deelnemers en Klanten zo snel mogelijk geïnformeerd. Evolution Sports zet hiervoor professioneel personeel in en streeft bij langdurige afwezigheid naar gekwalificeerde vervanging.
4. Lesuitval of wijzigingen in het lesrooster door onvoorziene omstandigheden of overmacht geven geen recht op restitutie van reeds betaalde tarieven.

Artikel 5 – Kleding, Beschermers en Verplicht Starterspakket

1. Strikte deadline Starterspakket: Iedere Deelnemer is verplicht om uiterlijk vóór het einde van de eerste maand van de Overeenkomst te beschikken over het officiële en voorgeschreven Starterspakket (bestaande uit het betreffende sporttenue/uniform en de bijbehorende beschermers).
2. Indien de Deelnemer na afloop van deze eerste maand niet beschikt over alle onderdelen van het Starterspakket, wordt deelname aan de desbetreffende trainingen of lesonderdelen strikt geweigerd. Dit ontslaat de Deelnemer of Klant niet van de lopende betalingsverplichting.
3. Materialen en sportbenodigdheden kunnen via onze online Sportshop worden aangeschaft. Het Starterspakket kan direct bij de online inschrijving worden gekocht. Spullen die niet voldoen aan de eisen van Evolution Sports of de sportbond worden in de les niet geaccepteerd.
4. Bondsovereenkomst (ITF Nederland): Deelnemers die deelnemen aan Taekwon-Do lessen (vanaf 4 jaar) zijn verplicht daarnaast een overeenkomst aan te gaan met de Taekwon-Do bond ITF Nederland. Aanmelding hiervoor verloopt geautomatiseerd via het inschrijfformulier van Evolution Sports. De jaarlijkse bondsbijdrage bedraagt € 25,00 (t/m 12 jaar) of € 30,00 (vanaf 13 jaar) en wordt door de Deelnemer of Klant zelf aan de bond afgedragen.

Artikel 6 – Proeflessen en Veiligheid

1. Tarieven kennismaking: Evolution Sports biedt twee mogelijkheden aan voor een sportieve kennismaking:
   • Losse proefles: De kosten voor één (1) losse proefles bedragen € 15,00 (inclusief btw).
   • Twee proeflessen: De kosten voor twee (2) proeflessen bedragen € 25,00 (inclusief btw).
2. Aanmelden en betalen voor één (1) of twee (2) proeflessen dient vooraf verplicht te geschieden via het online aanmeldformulier op de website.
3. Tijdens de proefles(sen) mag maximaal één ouder/verzorger (of een vooraf schriftelijk aangemelde begeleider) aanwezig zijn. De begeleider mag gedurende de eerste helft van de les meekijken; de tweede helft verloopt zonder aanwezigheid van de begeleider om de zelfstandigheid van de Deelnemer te beoordelen.
4. Open dagen: Onder open dagen worden onder meer kijkdagen, ouder-kinddagen en vrienden/vriendinnendagen verstaan. De data hiervan worden vooraf gecommuniceerd. Deelname is uitsluitend mogelijk na voorafgaande digitale aanmelding door de Deelnemer of Klant.
5. Veiligheidsinstructies: Veiligheidsmaatregelen en/of dwingende instructies van de trainers en/of het aanwezige schoolpersoneel dienen te allen tijde strikt te worden opgevolgd.

Artikel 7 – Regelingen voor Stadspas en Jeugdfonds Sport Amsterdam

1. Lesgeldvergoeding: Voor Deelnemers die worden aangemeld via de Stadspas Amsterdam en/of het Jeugdfonds Sport Amsterdam (JSA), wordt het lesgeld vastgesteld op de maximale vergoeding die door de desbetreffende instantie voor die periode wordt uitgekeerd en vergoed.
2. Overige kosten: De toegekende vergoeding dekt uitsluitend (een deel van) het lesgeld. De Klant dient altijd zelf zorg te dragen voor de aanschaf en betaling van het verplichte Starterspakket (zoals bedoeld in Artikel 5) en de eventuele promotie- en/of examenkosten.
3. Gemeentelijke subsidies: Voor de betaling van deze overige kosten (Starterspakket en examenkosten) kan de Klant eventueel zelfstandig een beroep doen op aanvullende gemeentelijke regelingen en subsidies, zoals het Kindtegoed en/of de voorzieningen van Stichting Leergeld Amsterdam. De Klant blijft te allen tijde zelf verantwoordelijk voor de tijdige aanvraag en afhandeling hiervan.

Artikel 8 – Fiscaal en Financieel (Tarieven, Btw en Betaling)

1. Btw-plicht: Evolution Sports is btw-plichtig. Alle genoemde tarieven, prijzen en inschrijfgelden zijn in euro’s en inclusief het wettelijk geldende btw-tarief (9% op de lesgelden en proeflessen; 21% op inschrijfgelden, merchandise en sportartikelen). Wijzigingen in het wettelijke btw-tarief worden direct doorberekend.
2. Het eenmalige inschrijfgeld bedraagt € 40,00 (inclusief 21% btw). Dit geldt niet voor Sporters die vallen onder de regelingen in Artikel 7.
3. Betalingswijze: Het vaste maandtarief voor de Overeenkomst wordt via SEPA-automatische incasso rond de 1e dag van de kalendermaand afgeschreven. De Klant is verplicht hiervoor een geldige schriftelijke machtiging te verstrekken.
4. Bestellingen: Aankopen via de online Sportshop worden direct via iDEAL |Wero afgerekend. Bestellingen worden pas na ontvangst van de volledige betaling in behandeling genomen.
5. De betalingsverplichting blijft onverkort bestaan indien de Deelnemer om persoonlijke of medische redenen de trainingen niet kan volgen, tenzij de eigenaar van Evolution Sports schriftelijk een expliciete ontheffing heeft verleend.

Artikel 9 – Betalingsachterstanden en Incassoprocedure

1. Bij een betalingsachterstand vanaf veertien (14) dagen raakt de Deelnemer of Klant van rechtswege in verzuim en wordt er een bedrag van € 5,00 aan administratiekosten in rekening gebracht.
2. Indien een betalingsachterstand de termijn van één (1) maand bereikt, wordt de Deelnemer per direct de toegang tot de lessen ontzegd.
3. Indien een betalingsachterstand twee (2) maanden bedraagt, wordt de Overeenkomst door Evolution Sports ontbonden. De Deelnemer of Klant blijft echter verplicht om de volledige betalingsachterstand én de resterende termijnen van de lopende overeenkomst te voldoen.
4. Indien de Deelnemer of Klant na herhaalde herinneringen in gebreke blijft, wordt de vordering overgedragen aan een incassobureau. Alle buitengerechtelijke incassokosten en wettelijke rente komen volledig voor rekening van de Deelnemer of Klant.

Artikel 10 – Medisch en Praktische Regels

1. Medische voorschriften, relevante beperkingen en lichamelijke klachten dienen verplicht op het online inschrijfformulier te worden vermeld. Actuele blessures moeten voorafgaand aan de les direct aan de trainer worden gemeld.
2. Deelnemers van 4 tot en met 9 jaar kunnen een gemiste les in dezelfde kalenderweek inhalen, mits er voor hun specifieke leeftijdsgroep in die week een alternatieve les ingeroosterd staat en de capaciteit dit toelaat.
3. Het is ten strengste verboden de trainingszalen te betreden met buitenschoeisel.
4. Het meenemen van consumpties in de trainingszalen is verboden, met uitzondering van water of sportdrank in een deugdelijk afsluitbare bidon.
5. Trainingsmaterialen dienen uitsluitend conform de instructies van het personeel te worden gebruikt. Schade veroorzaakt door oneigenlijk of nalatig gebruik wordt volledig verhaald op de Deelnemer of Klant.

Artikel 11 – Aansprakelijkheid

1. Het deelnemen aan de trainingen, lessen en nevenactiviteiten geschiedt volledig op eigen risico van de Deelnemer of Klant. Alle handelingen, activiteiten en eventuele blessures of verwondingen in en om de sportaccommodatie vallen onder de persoonlijke verantwoordelijkheid van de Deelnemer of Klant.
2. Geleden of veroorzaakte schade, in welke vorm dan ook, kan niet worden verhaald op Evolution Sports of haar trainers, behoudens het geval dat er sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid aan de zijde van Evolution Sports.
3. Evolution Sports is niet aansprakelijk voor diefstal, vermissing, verlies of beschadiging van persoonlijke eigendommen van Deelnemers, Klanten of bezoekers op, in of rondom de trainingslocaties.
4. De totale contractuele en wettelijke aansprakelijkheid van Evolution Sports is in alle gevallen beperkt tot het bedrag dat onder de toepasselijke bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering in het desbetreffende geval daadwerkelijk wordt uitgekeerd.

Artikel 12 – Intellectueel Eigendom en Publicaties

1. Intellectueel eigendom: Evolution Sports behoudt zich te allen tijde alle rechten van intellectuele eigendom voor op het verstrekte lesmateriaal, trainingsschema’s, lesmethoden en content. Het kopiëren, vermenigvuldigen, openbaar maken of delen hiervan met derden is zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de eigenaar niet toegestaan.
2. Publicaties: Kennelijke fouten, druk- c.q. schrijffouten en vergissingen in de door Evolution Sports gepubliceerde en/of digitaal verstrekte informatie binden Evolution Sports onder geen enkele voorwaarde.

Artikel 13 – Beeldmateriaal en Privacy (AVG)

1. Tijdens trainingen, evenementen en nevenactiviteiten van Evolution Sports kan er beeldmateriaal (foto’s en video’s) worden gemaakt ten behoeve van het interne archief, promotionele doeleinden, de website en officiële socialmediakanalen van de onderneming.
2. Evolution Sports handelt hierbij te allen tijde zorgvuldig en conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Er wordt geen beeldmateriaal gepubliceerd dat schadelijk kan zijn voor de Deelnemer, en er worden geen volledige namen bij de beelden vermeld.
3. Indien een foto of video door de wijze van opname of focus juridisch aangemerkt kan worden als een direct identificeerbaar persoonsgegeven, zal Evolution Sports voorafgaand om expliciete toestemming vragen aan de betreffende Deelnemer of, indien deze minderjarig is, aan de Klant.
4. Indien de Deelnemer of Klant bezwaar heeft tegen een reeds gepubliceerde foto of video, kan dit per e-mail worden gemeld via secretariaat@evolutionsports.nl. Evolution Sports zal de desbetreffende publicatie dan zo spoedig mogelijk verwijderen of anonimiseren.
5. Het is voor derden wegens de privacywetgeving ten strengste verboden om zonder voorafgaande toestemming van de aanwezige trainer of de administratie foto- of video-opnames te maken van de Deelnemers en lessen.

Artikel 14 – Slotbepalingen en Akkoord

1. In alle gevallen waarin deze Algemene Voorwaarden niet voorzien, beslist uitsluitend de eigenaar van Evolution Sports.
2. Door het digitaal akkoord bevonden en verzenden van het online inschrijfformulier verklaart de Deelnemer of de Klant zich uitdrukkelijk akkoord met de toepasselijkheid van deze Algemene Voorwaarden en de geldende Huisregels van Evolution Sports, en verplicht deze strikt na te leven.
3. Op alle rechtsbetrekkingen tussen de Deelnemer, of de Klant en Evolution Sports is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Eventuele geschillen zullen in eerste instantie worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Amsterdam.